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공지사항


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2013 하계 이벤트 전시장 임대신청 접수 공고
작성자 관리자 등록일 2013-02-19 조회수 5830 
첨부파일 1.2013년 엑스코 하계이벤트 공고안.hwp (31232 bytes)
2.행사신청서.hwp (23552 bytes)
3.행사요약서.hwp (14848 bytes)
4.서약서.hwp (11776 bytes)
EXCO는 대구 및 경북시도민들에게 양질의 행사를 제공하기 위해 다음과 같이 2013년 하계 이벤트 전시장 임대신청 접수를 공고합니다.

1. 신청대상 : 2013년 EXCO 하계 이벤트 개최 희망 주최사

2. 임대장소 및 기간
 
임대장소 위 치 면 적 임대기간 임대일수
전시장 3A,3B,3C홀 1층 4,410㎡ 2013. 6. 17 ~ 8. 25 70일
전시장 4A,4B홀 3층 3,872㎡ 2013. 6. 24∼8. 26 64일
전시장 5A, 5B홀 5층 3,872㎡ 2013. 7. 8∼9. 1 56일
전시장 1A,1B,2A,2B 1층 10,005㎡ 2013. 7. 28∼8. 24 28일

※ 임대일수는 준비/행사/철거일 포함

3. 신청서류 및 방법
가. 신청기간 : 2013. 2. 18(월) ∼ 26(화) / 09:00~18:00, 공휴일 제외
나. 제출서류
○ 행사신청서 1부(첨부파일 참조)
○ 행사요약서 1부(첨부파일 참조)
○ 행사세부계획서 1부
○ 행사조감도 1부
○ 서약서 1부(첨부파일 참조)
다. 제출방법 : 방문 또는 우편신청
※ 우편 신청은 반드시 등기로 송부해야 하며 접수마감일 도착분에 한함

4. 선정기준
가. 대관료 제시금액(배점 60%)
나. 임대면적 및 임대기간(배점 40%)
※ 제안 컨텐츠가 중복이 될 경우 컨텐츠별로 묶어 평가, 배정할 예정임
※ 제안업체의 배점이 동점일 경우 재무건전성을 기준으로 우선협상대상자 선정


5. 선정방법 및 대관일정

가. 선정방법 : 공지안내를 통한 일괄접수 후, 배정평가표에 의거 심사 후 배점순에 따라 우선협상대상권 부여
나. 선정일정
○ 내부심사 : 2013. 2. 27(목) ~ 28(금)
○ 선정업체 통보 : 2013. 3. 5(화) 이내
○ 계약체결 : 2013. 3. 8(금) 이내

6. 임대료 납부
가. 계약금 : 임대료의 20%
나. 중도금 및 잔금
○ 중도금 : 임대료의 30%
○ 잔 금 : 임대료의 50%(관리비 및 부가가치세는 별도임)
- 중도금, 잔금 등의 납부 일정은 계약 체결 전 협의 결정 예정이나, 사용개시일 30일 전까지 납부가 완료 되어야 한다.(잔금은 관리비, 부가가치세 포함하여 납입)

7. 기타사항
○ 임대 최소면적은 3홀(구관1층)의 경우 4,410㎡이상, 4홀(구관3층)의 경우 3,872㎡이상, 5홀(구관5층)의 경우 1,936㎡이상, 1, 2홀(신관)의 경우 3,227㎡이상에 한한다.
○ 대관료 제시금액은 실 임대료와 제시임대료를 기재하되 제시임대료 및 할인율이 엑스코 기준에 부합되지 않을 시 신청은 취소된다. 단. 임대료 산정시 관리비는 제외한다.
○ 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소된다.
○ 전시장 배정은 심사배점이 높은 업체순으로 우선협상권을 가지며, 중복된 컨텐츠에 대해서는 배정하지 않으며, 여기에 대해 어떠한 이의를 제기할 수 없다.
○ 계약 체결시 신청서류의 내용을 기준으로 상호간 계약을 체결한다.
○ 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 자동 취소되며, 차순위 업체와 대관 협상을 진행한다.

8. 연락처
가. 우편 및 방문 : 대구광역시 북구 유통단지로 90 ㈜엑스코 5층 마케팅팀
나. 담당자 : 마케팅팀 김해운 대리 (053-601-5032)
다. e-mail : pic6315@exco.co.kr

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