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공지사항


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2013년 EXCO 동계 이벤트 임대신청 공고(안)
작성자 관리자 등록일 2013-07-17 조회수 5088 
첨부파일 행사신청서.hwp (24064 bytes)
행사요약서.hwp (14848 bytes)
서약서(1).hwp (11776 bytes)

2013EXCO 동계 이벤트 임대신청 공고()

 

 

EXCO는 대구 및 경북시도민들에게 양질의 행사를 제공하기 위해 2013년 동계 이벤트 전시장 임대신청 접수를 다음과 같이 공고합니다.

 

 

1. 신청대상 : 2013EXCO 동계 이벤트 개최 희망 주최사

 

2. 임대장소 및 기간

임대장소

위 치

면 적

임대기간

임대일수

전시장 3A,3B,3C

구관 1

4,410

2013. 12. 16 ~ 2014. 3. 1

76

전시장 4A,4B

구관 3

3,872

2013. 12. 2 2014. 3. 1

90

전시장 5A, 5B

구관 5

3,872

2013. 12. 16 2014. 3. 1

76

전시장 1A,1B

신관 1

5,171

2014. 1. 2 3. 1

59

전시장 2A,2B

신관 1

4,834

2014. 1. 2 3. 1

59

※  위 사항은 엑스코 사정에 따라 변경될 수 있으며, 임대일수는 준비/행사/철거일 포함임

 

3. 신청서류 및 방법

 가. 신청기간 : 2013. 7. 17() 26() / 09:00~18:00, 공휴일 제외

 나. 제출서류

  ○ 행사신청서 1(첨부파일 참조)

  행사요약서 1(첨부파일 참조)

  행사세부계획서 1

  행사조감도 1

  서약서 1(첨부파일 참조)

 다. 제출방법 : 방문 또는 우편신청

우편 신청은 반드시 등기로 송부해야 하며 접수마감일 도착분에 한함

 

4. 선정기준
 가. 대관료 제시금액(배점 60%)
 나. 임대면적 및 임대기간(배점 40%)
  ※ 제안 컨텐츠가 중복이 될 경우 컨텐츠별로 묶어 평가, 배정할 예정임
  ※ 제안업체의 배점이 동점일 경우 제시대관료가 높은 기준으로 우선협상대상자 선정

 

5. 선정방법 및 대관일정
 
가. 선정방법 : 공지안내를 통한 일괄접수 후, 배정평가표에 의거 심사 후 배점순에 따라 우선협상 대상권 부여
 나. 선정일정
   ○ 내부심사 : 2013. 7. 29(월) ~ 31(수)
   ○ 선정업체 통보 : 2013. 8. 5(월) 이내
   ○ 계약체결 : 2013. 8. 9(금) 이내

 

6. 임대료 납부
 가. 계약금 : 임대료의 50%
 나. 잔금 : 임대료의 50%
   ○ 잔금은 행사 7일전에 전액을 납부하여야 하며, 잔금에는 관리비 및 부가가치세를 포함한다.
 
7. 기타사항
   ○ 임대 최소면적은 3홀(구관1층)의 경우 4,410㎡이상, 4홀(구관3층)의 경우 3,872㎡이상, 5홀(구관5층)의 경우 1,936㎡이상, 1홀의 경우 3,227㎡이상, 2홀의 경우 3,565㎡이상에 한한다.  
   ○ 대관료 제시금액은 실 임대료와 제시임대료를 기재하되 제시임대료 및 할인율이 엑스코 기준에 부합되지 않을 시 신청은 취소된다. 단. 임대료 산정시 관리비는 제외한다.
   ○ 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소된다.
   ○ 전시장 배정은 심사배점이 높은 업체순으로 우선협상권을 가지며, 중복된 컨텐츠에 대해서는 배정하지 않으며, 여기에 대해 어떠한 이의를 제기할 수 없다.
   ○ 계약 체결시 신청서류의 내용을 기준으로 상호간 계약을 체결한다.
   ○ 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 자동 취소되며, 차순위 업체와 대관 협상을 진행한다.

 

8. 연락처
 가. 우편 및 방문 : 대구광역시 북구 유통단지로 90 ㈜엑스코 5층 마케팅팀
 나. 담당자 : 마케팅팀 김해운 과장 (053-601-5032)
 다. e-mail : pic6315@exco.co.kr

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