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공지사항


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2014년 EXCO 하계 이벤트 임대신청 공고(안)
작성자 관리자 등록일 2014-02-27 조회수 6243 
첨부파일 행사요약서(1).hwp (28160 bytes)
행사신청서(1).hwp (15872 bytes)
서약서(6).hwp (11776 bytes)

 2014 EXCO 하계 이벤트 임대신청 공고()

 

EXCO 대구 경북시도민들에게 양질의 행사를 제공하기 위한 2014 하계 이벤트 전시장 임대신청 접수를 다음과 같이 공고합니다.

 

1. 신청대상 : 2014 EXCO 하계 이벤트 개최 희망 주최사

 

2. 임대장소 기간

임대장소

임대기간

임대일수

전시장 3A,3B,3C

구관 1

4,410

2014. 6. 23 ~ 2014. 8. 24

63

전시장 4A, B

구관 3

3,872

2014. 6. 23 ~ 2014. 8. 31

70

야외전시장

, 구관

3,000

2014. 6. 23 ~ 2014. 8. 26

65

사항은 엑스코 사정에 따라 변경될 있으며, 임대일수는 준비/행사/철거일 포함임

 

3. 신청서류 방법

. 신청기간 : 2014. 3. 3() 7() / 09:00~18:00, 공휴일 제외

. 제출서류

행사신청서 1(첨부파일 참조)

행사요약서 1(첨부파일 참조)

행사세부계획서 1

행사조감도 1

서약서 1(첨부파일 참조)

컨텐츠 계약서(캐릭터 전시회의 경우에 한함)

. 제출방법 : 방문 또는 우편신청

우편 신청은 반드시 등기로 송부해야 하며 접수마감일 도착분에 한함

 

4. 선정기준

. 대관료 제시금액(배점 60%)

. 임대면적 임대기간(배점 40%)

제안 컨텐츠가 중복이 경우 컨텐츠별로 묶어 평가, 배정할 예정임

제안업체의 배점이 동점일 경우 제시대관료가 높은 기준으로 우선협상대상자 선정

, 제안업체 전시장에서 행사진행시 문제가 있었던 업체(임금 체불 고객 불만, 전시장 손괴, 안전사고 ) 경우 감점될 있음

 

5. 선정방법 대관일정

. 선정방법 : 공지안내를 통한 일괄접수 , 배정평가표에 의거 심사 배점순에 따라 우선협상 대상권 부여

. 선정일정

내부심사 : 2014. 3. 10() ~ 12()

선정업체 통보 : 2014. 3. 14() 이내

계약체결 : 2014. 3. 21() 이내

 

6. 임대료 납부

. 계약금 : 임대료의 50%

. 잔금 : 임대료의 50%

잔금은 행사 7일전에 전액을 납부하여야 하며, 잔금에는 관리비 부가가치세를 포함한다.

 

7. 기타사항

임대 최소면적은 3(구관1) 경우 4,410이상, 야외전시장의 경우 3,000이상, 4(구관 3) 경우 1,936이상에 한하며 면적 이하로 대관할 없다.

대관료 제시금액은 임대료와 제시임대료를 기재하되 제시임대료 할인율이 엑스코 기준에 부합되지 않을 신청은 취소된다. . 임대료 산정시 관리비는 제외한다.

제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소된다.

전시장 배정은 심사배점이 높은 업체순으로 우선협상권을 가지며, 중복된 컨텐츠에 대해서는 배정하지 않으며, 여기에 대해 어떠한 이의를 제기할 없다.

계약 체결시 신청서류의 내용을 기준으로 상호간 계약을 체결한다.

선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 자동 취소되며, 차순위 업체와 대관 협상을 진행한다.

 

8. 연락처

. 우편 방문 : 대구광역시 북구 유통단지로 90 엑스코 5 마케팅팀

. 담당자 : 마케팅팀 김해운 과장 (053-601-5032)

. e-mail : pic6315@exco.co.kr 

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