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공지사항


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2014년 EXCO 동계 이벤트 임대신청 재공고
작성자 관리자 등록일 2014-10-07 조회수 5178 
첨부파일 1. 2014년 엑스코 동계이벤트 공고안.hwp (30208 bytes)
2. 행사신청서.hwp (16384 bytes)
3. 행사요약서.hwp (28160 bytes)
4. 서약서.hwp (11776 bytes)

2014년 EXCO 동계 이벤트 임대신청 공고

 

EXCO는 대구 및 경북시도민들에게 양질의 행사를 제공하기 위해 2014년 동계 이벤트 전시장 임대신청 접수를 다음과 같이 공고합니다.

 

1. 신청대상 : 2014년 EXCO 동계 이벤트 개최 희망 주최사 


2. 임대장소 및 기간

 임대장소

위 치

면 적 

임대기간 

임대일수 

 전시장 2B홀

신관 1층 

3,565㎡

 2014. 12. 14 ~

2015. 3. 3

 80일

※ 위 사항은 엑스코 사정에 따라 변경될 수 있으며, 임대일수는 준비/행사/철거일 포함임

  
3. 신청서류 및 방법
 가. 신청기간 : 2014. 10. 7(화) ∼ 13(월) / 09:00~18:00, 공휴일 제외
 나. 제출서류
   ○ 행사신청서 1부(첨부파일 참조)
   ○ 행사요약서 1부(첨부파일 참조)
   ○ 사업자등록증 사본 1부
   ○ 행사세부계획서 1부
   ○ 행사조감도 1부
   ○ 서약서 1부(첨부파일 참조)
 다. 제출방법 : 방문 또는 우편신청
    ※ 우편 신청은 반드시 등기로 송부해야 하며 접수마감일 도착분에 한함
 
4. 선정기준
 가. 대관료 제시금액(배점 60%)
 나. 임대기간(배점 40%)
  ※ 제안업체의 배점이 동점일 경우 제시대관료가 높은 기준으로 우선협상대상자 선정

 

5. 선정방법 및 대관일정
 가. 선정방법 : 공지안내를 통한 일괄접수 후, 배정평가표에 의거 심사 후 배점순에 따라 우선협상 대상권 부여
 나. 선정일정
   ○ 내부평가 : 2014. 10. 14(화)
   ○ 선정업체 통보 : 2014. 10. 17(금) 이내
   ○ 계약체결 : 2014. 10. 24(금) 이내
   
6. 임대료 납부
 가. 계약금 : 임대료의 50%
 나. 잔금 : 임대료의 50%
   ○ 잔금은 행사 14일전에 전액을 납부하여야 하며, 잔금에는 관리비 및 부가가치세, 예치금을 포함한다.
 
7. 기타사항
  
임대면적은 3,565㎡에 한한다. 
   ○ 에어바운스의 경우 기타유원시설업 신고가 가능한 바운스시설만 설치할 수 있다.
     ※ 문화체육관광부 지침에 의거 탑승높이가 3M이하의 에어바운스를 말함
   ○ 대관료 제시금액은 실 임대료와 제시임대료를 기재하되 제시임대료 및 할인율이 엑스코 기준에 부합되지 않을 시(할인율 70%이하의 경우) 신청은 취소된다. 단. 임대료 산정시 관리비는 제외한다.
   ○ 행사 컨텐츠 및 퀄리티, 기타 문제가 있다고 판단시 엑스코는 대관요청을 거부할수 있으며, 이에 대해 업체는 이의를 제기할 수 없다.
   ○ 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소된다.
   ○ 전시장 배정은 평가배점이 높은 업체순으로 우선협상권을 가지며, 여기에 대해 어떠한 이의를 제기할 수 없다.
   ○ 계약 체결시 신청서류의 내용을 기준으로 상호간 계약을 체결한다.
   ○ 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 자동 취소되며, 차순위 업체와 대관 협상을 진행한다. 

 

8. 연락처
 가. 우편 및 방문 : 대구광역시 북구 유통단지로 90 ㈜엑스코 5층 마케팅팀
 나. 담당자 : 마케팅팀 김해운 과장 (053-601-5031)
 다. e-mail : pic6315@exco.co.kr

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