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2016년도 EXCO 전시장 임대 신청 안내
작성자 관리자 등록일 2015-07-03 조회수 4848 
첨부파일 첨부-전문전시장 사용신청서.hwp (19968 bytes)
첨부-전문전시장 임대(료) 운영요령 제3조.hwp (29184 bytes)

2016년도 EXCO 전시장 임대 신청 안내

 

엑스코는 아래와 같이 2016년도 전시장 임대 신청을 받고자 하오니, 2016년 전시회를 계획 중인 주최자들께서는 아래를 참조하시어 신청서류를 제출하여 주시기 바랍니다.

1. 신청대상 : 2016EXCO 전시회 개최희망 주최사

           ※ 연말콘서트, 하/동계 장기행사 제외

 

       2. 임대공간

구분

면적

비고

1

(a/b 분할 가능)

5,171

(3,227/1,944)

 

2

(a/b 분할 가능)

4,834

(1,269/3,565)

2A홀은 단독으로 임대 불가

3

(a/b/c 분할 가능)

4,410

(1,936/1,936/538)

3c홀은 단독으로 임대 불가/ 사용시 별도 협의 필요

그랜드볼룸

(a/b 분할 가능)

3,872

(1,936/1,936)

 

컨벤셜홀

(a/b 분할 가능)

3,872

(1,936/1,936)

 

       ※ 행사 특성상 그랜드볼룸 및 컨벤션홀은 임대가 불가능할 수 있음

3. 신청기간 및 방법
  가. 신청기간 : 2015. 7. 6(월) ~ 2015. 7. 13(월)
  나. 신청방법 : E-mail, 우편 및 방문접수
     ※우편신청은 반드시 등기로 송부해야하며 접수마감일 도착분에 한함
  다. 제출서류
   ○ 전시장 배정신청서(서명 要) 1부 (첨부파일 참조)
     ※엑스코 홈페이지에서 다운로드 가능(임대안내>임대자료실>14.전문전시장 배정신청서)
   ○ 사업자등록증(고유번호증) 사본 1부
   ○ 행사계획서 1부
     ※전시목적, 전시품목(전시품목 구체적 명기), 임대면적 필수 기재
  라. 신청처 : 서울 주최자와 지방 주최자 접수처를 분리하여 운영
   ○ 담당자 : 이수연
   ○ 문의전화 : 053-601-5037
   ○ 이메일신청 : sylee@exco.co.kr
   ○ 우편신청 : 대구광역시 유통단지로 90 ㈜엑스코 5층 마케팅팀
  
   ※ 서울(경기포함)지역 주최자
   ○ 담당자 : 도방원 지사장
   ○ 문의전화 : 02-6000-1570
   ○ 이메일신청 : dbw@exco.co.kr
   ○ 우편신청 : 서울특별시 강남구 연동대로 513 코엑스 4층 401호

 

4. 참고 및 유의사항
  가. 배정은 엑스코 전문전시장 관련 규정 및 회사 정책에 근거하여 결정되며,

        배정결과는 전화 또는 이메일 통하여 개별 통지됩니다.
      ※ 참조 : 전문전시장 임대(료) 운영요령 제3조(붙임)
  나. 제출된 서류는 반환되지 않으며, 배정이 확정되어도 제출서류가 사실과

       다른 경우에는 배정이 취소 될 수 있습니다.
  다. 배정 신청 서류가 미비할 경우 심의에 불리하게 적용될 수 있습니다.
  라. 배정신청 접수 후 심의를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
  마. 선정된 업체가 임대 계약 기간을 지키지 못하는 경우 임대계약자격을 취소할 수 있습니다.
  바. 행사 내용이 센터가 수용하기 부적합하다고 판단되거나, 대관료 미납, 운영규정
등의

       불이행 사례가 발생할 경우 제한이 있을 수 있습니다.
  사. 대관 일정은 국가 행사 등 특이사항 발생 시 일부 조정 및 변경이 될 수 있습니다.

 

5. 기타사항
  가. 2016년 1월 1일부로 전시장임대요율이 변경(2015년 1㎡당 1,450원 ⇒ 2016년 1㎡당 1,500원)되는 바 참고하시기 바랍니다.
  나. 정기 개최행사, 혹은 담당자 간 구두협의가 진행되고 있는 행사의 경우라도 기제출된

       신청서류가 없을 경우 반드시 신청서류 필히 제출
      ※구두협의는 상호 구속력이 없으므로 기한 내 관련 신청서류 미제출시, 기 협의된 일정에

         변동이 생길 수 있음을 알려드리오니 협조 부탁드립니다.
  다. 전문전시장 운영규정 및 전문전시장 임대(료) 운영요령에 따라 조정 및 배정이 됨을

        양지하여 주시기 바랍니다.


붙임 : 1. 엑스코 전문전시장 사용신청서 양식 1부.
         2. 전문전시장 임대(료) 운영요령 제3조. 끝.

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