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EXCO 연말 단기이벤트(콘서트) 대관 공고
작성자 관리자 등록일 2015-08-04 조회수 4214 
첨부파일 오디토리움 배정신청서(2).hwp (14848 bytes)
전시장 배정신청서.hwp (20992 bytes)
2015 연말콘서트 배정신청서.hwp (178688 bytes)
서약서(14).hwp (11776 bytes)

EXCO 연말 단기이벤트(콘서트) 대관 공고

 

1. 임대장소

임대장소

면적()

비고

신관1

1

10,005

5,171

1,2홀 통합가능, 1개 홀 사용 시 1홀 배정

2

4,834

본관5

컨벤션홀

3,872

계단식객석 2,000

신관5

오디토리움

1,581

계단식객석 1,300+α(장기행사 우선 배정)

 

2. 임대기간 및 신청 가능일자

. 임대기간 : 2015. 12. 11 12. 31

. 임대 신청 가능일자

구 분

1회차

2회차

3회차

4회차

5회차

신관1

1,2

12.13~20

12.21~25

12.26~28

12.29~31

 

본관5

컨벤션홀

12.11~13

12.14~20

12.21~25

12.26~28

12.29~31

신관5

오디토리움

12.12~31(장기 공연 우선 배정)

 

3. 임 대 료 : 엑스코 홈페이지 참조

. 연말공연의 경우 임대기간 내 20% 할증 적용함(전시1,2홀 및 컨벤션홀 적용/오디토리움 제외)

. 2015년 연말공연의 경우 임대기간 내 오디토리움 대관 할인적용

구분

현재

할인(부가세 별도)

비고

준비기간

3,000천원

1,000천원

시간외 사용료

300천원

행사기간

6,000천원

6,000천원

2일 행사시

-

임대료 10% 할인

3일 행사시

임대료 30% 할인

임대료 30% 할인

4일 행사시

임대료 30% 할인

임대료 30% 할인

. 계약 시점과 행사 시점의 임대료가 다를 경우 행사 시점 임대료 적용함

 

4. 선정방법

. 방법 : 공지안내 일괄접수 후 서류 심사에 따른 선정

. 선정기준

- 동일 날짜 및 장소에 중복 신청의 경우 총 임대료(기본 임대료에 임대 면적 및 일수를 계산한 금액 / 예치금, 부가가치세 제외 금액)가 높은 기획사를 우선 선정 한다.(, 임대료 동일시 우리 회사의 3년간 개최실적 금액이 높은 업체 순으로 선정 한다)

- 동일 날짜 및 장소에 경쟁이 없는 경우 신청 기획사에 장소 우선권 부여 한다

- 선정된 기획사가 대관 계약 기한 내 계약을 체결하지 못하고, 희망 날짜의 공연 계약서를 제출하지 못할 경우 차 순위 기획사와 대관 협상 진행한다.

- 배정 완료 후 잔여 기간 및 장소에 대해서는 미 선정 기획사중 총 임대료가 높은 기획사에 우선 부여 한다.(. 해당 공연에 한함)

- 오디토리움은 상기 평가와 별개로 장기 공연 우선 배정 한다.

 

5. 특이사항

. 임대 최소면적은 신관의 경우 1(5,171)이상이며, 본관의 경우 5(3,872)이상에 한한다.

. 댄스 및 힙합 등의 공연으로 본관 5(3,872)을 임대 신청 시, 공연의 원활한 진행과 안전사고 방지를 위해서 엑스코 내 계단식 객석을 이용하지 않는 조건에서 임대한다.

. 행사 컨텐츠 및 퀄리티, 기타 문제가 있다고 판단 시 엑스코는 대관요청을 거부할 수 있으며, 이에 대해 업체는 이의를 제기할 수 없다.

. 임대신청 가능일자는 주말(공휴일 포함)에 공연 진행을 기본으로 책정하였으며, 회차별 대관 신청이 가능하다.(. 동일 공연으로 회차별 중복신청은 불가하다)

. 임대신청 시 일요일(13, 20, 27)을 당 회차의 준비기간으로 포함하여 신청가능하나 당 회차의 준비기간이 전 회차의 공연일과 중복 시 전회차 공연일을 우선 한다.

. 콘서트의 원활한 행사 진행과 안전사고 방지를 위해 트러스, 레이어, 계단식객석 등의 구조물에 대한 구조검토소견서 제출하여야 하며, 불꽃(화약), 불기둥 사용은 전면 금지 한다.

. 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소된다.

. 기타사항은 엑스코 전문전시장 운영규정임대차 계약서내용을 준수하여야 하며, 대관 공고와 관련된 모든 사항에 대해 어떠한 이의를 제기 할 수 없다.

 

6. 계약체결 및 임대료 납부

. 계약체결기한 : 선정공지 후 7일 이내

. 계약금 : 임대료의 50%

. 잔 금 : 계약체결 후 30일 이내 완납(임대료의 50%+시간외사용료+예치금+부가가치세)

시간외사용료 및 예치금은 실사용량에 따라 정산 후, 환납(예치금은 임대료의 30% 적용)

 

7. 접수

. 기간 : 2015. 8. 4(화) 2015. 8. 11(화) 09:00 18:00

. 우편 및 방문 : 대구광역시 북구 유통단지로 90 엑스코 5층 마케팅팀

. 문의 : 엑스코 마케팅팀 김태엽(053-601-5036)

 

8. 제출서류

. 전문전시장 및 오디토리움 배정신청서 1.

. 사업자등록증 사본 1.

. 인감증명서 1.

. 공연개요서(각사 양식) 1.

. 계약서(판권계약서 등) 1.(계약 체결 시 까지 제출)

. 구조검토소견서 1.(공연 시작 7일전까지 제출)

 

9. 기타사항

. 전대행위 금지

. 제출된 서류는 반환하지 않음

. 대관 승인 결과는 심사를 거쳐 개별 통보

 

붙 임 1. 전문전시장 배청신청서 또는 오디토리움 배정신청서 1.

        2. 2015 연말 콘서트 배정 신청서 1

        3. 서약서 1. .

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