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7, 8월 하절기 오디토리움 단기이벤트 대관 공고
작성자 엑스코 등록일 2016-04-21 조회수 3636 
첨부파일 오디토리움 배정신청서(3).hwp (14848 bytes)

EXCO 7,8월 하절기 오디토리움 단기이벤트 대관 공고

 

1. 임대장소

임대장소

면적()

비고

신관5

오디토리움

1,581

계단식객석 1,300+α(장기행사 우선 배정)

 

2. 임대기간 및 신청 가능일자

  . 임대기간 : 2016. 7. 1 8. 31까지의 기간중 총4

  . 임대 신청 가능일자

구 분

1회차

2회차

3회차

4회차

신관5

오디토리움

7.2224

7.2931

8.57

8.2628

 

3. 임대료

  . 하절기 임대기간 내 오디토리움 대관 조정가격 적용 (단위:만원/vat별도)

구분

현재 대관료

조정 후 대관료

준비기간

100만원

1,00만원

행사기간

600만원

2일 대관

3일 대관

450만원

400만원

2일 대관

(준비1/행사1)

700만원

550만원

3일 행사시

(준비1/행사2)

1,300만원

900만원

  . 계약 시점과 행사 시점의 임대료가 다를 경우 행사 시점 임대료 적용함

 

4. 선정방법

  . 방법 : 장기대관자 우선 배정 대관기간 동일할 경우 신청서 교부 날짜 및 입금일 우선 배정 결정

  . 선정기준

    - 동일 날짜에 경쟁이 없는 경우 신청 기획사에 우선권 부여 한다

   - 선정된 기획사가 대관 계약 기한 내 계약을 체결하지 못하고, 희망 날짜의 공연 계약서를 제출하지 못할 경우 차 순위기획사와 대관 협상 진행한다.

   - 배정 완료 후 잔여 배정가능 기간에 대해서는 미 선정 기획사중 총 임대료가 높은 기획사에 우선 부여 한다(단 해당공연에 한함)

            - 상기 평가와 별개로 장기대관자를 우선 배정 한다.

 

5. 특이사항

   가. 행사 컨텐츠 및 퀄리티, 기타 문제가 있다고 판단 시 엑스코는 대관요청을 거부할 수 있으며, 이에 대해 업체는 이의를 제기할 수 없다.

    나. 임대신청 가능일자는 주말(공휴일 포함)에 공연 진행을 기본으로 책정하였으며, 회차별 대관 신청이 가능하다.

    다. 임대신청 시 일요일(13, 20, 27)을 당 회차의 준비기간으로 포함하여 신청가능하나 당 회차의 준비기간이 전 회차의 공연일과 중복 시 전회차 공연일을 우선 한다. 또한 오디토리움 평일 대관일정을 엑스코 담당자의 확인 후 배정받도록 한다.

    라. 콘서트의 원활한 행사 진행과 안전사고 방지를 위해 트러스, 레이어, 계단식객석 등의 구조물에 대한 구조검토소견서 제출하여야 하며, 불꽃(화약), 불기둥, 빅블러스터 사용은 전면 금지 한다.

     마. 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소된다.

     바. 기타사항은 엑스코 전문전시장 운영규정임대차 계약서내용을 준수하여야 하며, 대관 공고와 관련된 모든 사항에 대해 어떠한 이의를 제기 할 수 없다.

     

6. 계약체결 및 임대료 납부

  가. 계약체결기한 : 선정공지 후 15일 이내

  나. 계약금 : 임대료의 50%

  다. 잔 금 : 행사개최 7일 이전까지 완납(임대료의 50%+시간외사용료+예치금+부가가치세)

        ※ 시간외사용료 및 예치금은 실사용량에 따라 정산 후, 환납(예치금은 임대료의 30% 적용)

     

7. 접수

         가. 기 간 : 2016. 4. 21() 2016. 4. 29() 09:00 18:00

   나. 우편 및 방문 : 대구광역시 북구 유통단지로 90 엑스코 5층 마케팅팀

         다. 문 의 : 엑스코 마케팅팀 이정엽 대리(053-601-5038)

      

   8. 제출서류

         가. 오디토리움 배정신청서 1.

   나. 사업자등록증 사본 1.

         다. 인감증명서 1.

         라. 공연개요서(각사 양식) 1.

   마. 계약서(판권계약서 등) 1.(계약 체결 시 까지 제출)

         바. 구조검토소견서 1.(공연 시작 7일전까지 제출)

       

  9. 기타사항

         가. 전대행위 금지

         나. 제출된 서류는 반환하지 않음

         다. 대관 승인 결과는 개별 통보

 

붙 임 : 오디토리움 배정신청서 1 .

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