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EXCO 연말 단기이벤트(콘서트) 대관 공고
작성자 마케팅팀 등록일 2016-07-13 조회수 3140 
첨부파일 2016 연말콘서트 배정신청서.hwp (178688 bytes)
오디토리움 배정신청서(4).hwp (14848 bytes)
전시장 배정신청서(1).hwp (20992 bytes)
서약서(17).hwp (11776 bytes)

EXCO 연말 단기이벤트(콘서트) 대관 공고

 

1. 임대장소

임대장소

면적()

비고

신관1

1

10,005

5,171

1,2홀 통합가능, 1개 홀 사용 시 1홀 배정

2

4,834

본관5

컨벤션홀

3,872

계단식객석 2,000

신관5

오디토리움

1,581

계단식객석 1,300+α(장기행사 우선 배정)

 

2. 임대기간 및 신청 가능일자

. 임대기간 : 2016. 12. 10 12. 31

. 임대 신청 가능일자

구 분

1회차

2회차

3회차

4회차

신관1

1,2

12.11~18

12.19~25

12.26~31

 

본관5

컨벤션홀(5)

12.10~11

12.12~18

12.19~25

12.26~31

신관5

오디토리움

12.10~31(장기 공연 우선 배정)

 

3. 임 대 료 : 엑스코 홈페이지 참조

. 연말공연의 경우 임대기간 내 20% 할증 적용함(전시1,2홀 및 컨벤션홀 적용/오디토리움 제외)

. 계약 시점과 행사 시점의 임대료가 다를 경우 행사 시점 임대료 적용함

 

4. 선정방법

. 방법 : 공지안내 일괄접수 후 서류 심사에 따른 선정

. 선정기준

- 동일 날짜 및 장소에 중복 신청의 경우 총 임대료(기본 임대료에 임대 면적 및 일수를 계산한 금액 / 예치금, 부가가치세 제외 금액)가 높은 기획사를 우선 선정 한다.(, 임대료 동일시 우리 회사의 3년간 개최실적 금액이 높은 업체 순으로 선정 한다)

- 동일 날짜 및 장소에 경쟁이 없는 경우 신청 기획사에 장소 우선권 부여 한다

- 선정된 기획사가 대관 계약 기한 내 계약을 체결하지 못하고, 희망 날짜의 공연 계약서를 제출하지 못할 경우 차 순위 기획사와 대관 협상 진행 한다.

- 배정 완료 후 잔여 기간 및 장소에 대해서는 미 선정 기획사중 총 임대료가 높은 기획사에 우선 부여 한다.(. 해당 공연에 한함)

- 오디토리움은 상기 평가와 별개로 장기 공연 우선 배정 한다.

 

5. 특이사항

. 임대 최소면적은 신관 1층의 경우 1(5,171)이상이며, 본관의 경우 5(3,872)이상에 한한다.

. , 댄스 및 힙합 등의 공연으로 임대 신청시, 공연의 원활한 진행과 안전사고 방지를 위해서 1층 전시장(1, 2)에 한하여 신청이 가능하다.

. 행사 콘텐츠, 퀼리티 및 안전, 기타 문제가 있다고 판단 시 엑스코는 대관요청을 거부할 수 있으며, 이에 대해 업체는 이의를 제기할 수 없다.

. 임대신청 가능일자는 주말(공휴일 포함)에 공연 진행을 기본으로 책정하였으며, 회차별 대관 신청이 가능하다.(. 동일 공연으로 회차별 중복 신청은 불가하다)

. 임대신청 시 일요일(11, 18, 25)을 당 회차의 준비기간으로 포함하여 신청가능하나 당 회차의 준비기간이 전 회차의 공연일과 중복 시 전 회차 공연일을 우선 한다.

. 콘서트의 원활한 행사 진행과 안전사고 방지를 위해 트러스, 레이어, 계단식객석 등의 구조물에 대한 구조검토소견서 제출하여야 하며, 전기간선 작업시에는 엑스코 지정등록업체를 통해 시공하여야 한다. 또한, 불꽃(화약), 불기둥, 꽃가루 사용은 전면 금지 한다.

. 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소된다.

. 기타사항은 엑스코 전문전시장 운영규정임대차 계약서내용을 준수하여야 하며, 대관 공고와 관련된 모든 사항에 대해 어떠한 이의를 제기 할 수 없다.

 

6. 계약체결 및 임대료 납부

. 계약체결기한 : 선정공지 후 7일 이내

. 계약금 : 임대료의 50%

. 잔 금 : 계약체결 후 30일 이내 완납

[임대료의 50%+기타(시간외사용료, 계단식객석 사용료 등)+예치금+부가가치세]

시간외사용료 및 예치금은 실사용량에 따라 정산 후, 환납(예치금은 임대료의 30% 적용)

 

7. 접수

. 기간 : 2016. 7. 14() 2016. 7. 25() 09:00 18:00

. 우편 및 방문 : 대구광역시 북구 유통단지로 90 엑스코 5층 마케팅팀

. 문의  엑스코 마케팅팀 김성진 대리(053-601-5035)

 

8. 제출서류

. 전문전시장 및 오디토리움 배정신청서 1.

. 사업자등록증 사본 1.

. 인감증명서 1.

. 공연개요서(각사 양식) 1.

. 계약서(판권계약서 등) 1.(계약 체결 시 까지 제출)

. 구조검토소견서 1.(공연 시작 7일전까지 제출)

 

9. 기타사항

. 전대행위 금지

. 제출된 서류는 반환하지 않음

. 대관 승인 결과는 심사를 거쳐 개별 통보

 

 

붙 임 1. 전문전시장 배청신청서 또는 오디토리움 배정신청서 1.

        2. 2016 연말 콘서트 배정 신청서 1.

        3. 서약서 1. .

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