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입찰공고


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2016년 동계 이벤트 업체 모집 공고
작성자 관리자 등록일 2016-08-10 조회수 3210 
첨부파일 행사신청서(4).hwp (13824 bytes)
행사요약서(6).hwp (15360 bytes)
서약서(18).hwp (11776 bytes)
2016년 동계이벤트 업체모집 공고.hwp (30208 bytes)

2016년 동계 이벤트 업체 모집 공고

엑스코는 동계 기간 동안 개최할 동계 이벤트 업체를 아래와 같이 신청 받습니다.

1. 대관 기간 및 장소

장소 

면적 

대관기간 

비고 

 1층 3홀

3,872 

 16. 12. 13(화) ∼ 17. 2. 28(화)

78일

※ 전시장 상황에 따라 장소 및 임대기간은 변경 될 수 있음

2. 대관 업무 일정
   - 공고 및 접수 : 2016.8.11(목)~8.23일(화)
   - 가격평가 : 2016.8.24(수)
   - 결과통보 : 2016.8.25(목)
    ※ 결과는 개별 통보
   - 계약체결 : 2016.8.26(금)~9.9(금) 이내
    ※ 일정 등 세부사항은 센터 사정으로 변경될 수 있으며, 응찰금액이 일반 기준(동종업계 평균금액)에 미달할 경우 업체를 선정하지 아니할 수 있음. 

3. 대관신청 구비서류
 - 행사신청서 1부(첨부파일 참조/동봉하여 제출)
 - 행사요약서 1부(첨부파일 참조)
 - 행사세부계획서 1부
 - 행사조감도 1부
 - 서약서 1부(첨부파일 참조)
 - 컨텐츠 계약서(캐릭터 전시회의 경우에 한함)
   ※ 대관일정 신청은 준비, 행사, 철수기간을 모두 포함한 일정을 고려하시기 바랍니다.

4. 신청서 접수
 - 접수기간 : 2016.08.11(목)~08.23일(화), 09:00~18:00
   ☞ 우편접수는 반드시 등기로 송부하시기 바라며, 접수마감일 당일 도착분에 한함.
   ☞ 온라인상(e-mail 등)의 접수는 불가하며, 행사신청서는 동봉하여 제출

5. 주요 선정기준
 - 대관료 제시금액(배점 100%)
  ※ 동점의 경우 가족단위 체험, 공연, 학습 위주 콘텐츠 선호
  ※ 제안업체 중 전시장에서 행사진행시 문제가 있었던 업체(임금 체불 및 고객 불만, 전시장 손괴, 안전사고 등)의 경우 감점될 수 있음


6. 공모 제외 대상
 - 관계법령에 의한 유원시설업 및 체육시설업 허가 및 신고 대상 (에어바운스 시설 포함)
 - 상기 외 선정심사위원회에서 대관이 불가하다고 판단되는 유해 콘텐츠

7. 임대료 납부
 - 계약금 : 임대료의 50%
 - 중도금 : 임대료의 20%
 - 잔금 : 임대료의 30%(잔금은 행사 7일전에 전액을 납부하여야 하며, 잔금에는 관리비 및 부가가치세를 포함한다.)

8. 금지사항 및 유의사항
 - 대관계약 사례가 있는 단체(개인) 중, 대관료 미납 또는 대관규약들을 제대로 이행하지 않은 단체(개인)는 대관신청에 있어 제한이 있습니다.
 - 유원시설 설치 등 각종 법에 저촉되는 행위는 금지하고 있으므로 행사 기획 시 유의하여 주시기 바랍니다.
 - 전시장내에서 카드 영업행위는 할 수 없습니다.
 - 입장권 판매 관련 영업행위는 제3자에게 양도 및 양수 할 수 없으며, 제3자 양도로 인한 고객민원사항 및 민?형사상 분쟁 발생시 모든 책임은 대관업체에게 있습니다.
 - 단체 관람객(유치원 등) 방문 시 요구되는 식사 장소 및 관람객의 휴식 장소는 행사 공간에 자체적으로 마련하여 주시기 바랍니다.
 - 자체 안전대책을 수립하여 주시기 바랍니다.
 - 대관기간과 장소는 센터 사정에 따라 조정될 수 있습니다.
 - 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소됩니다.
 - 행사계획서 등을 포함한 대관신청 구비서류가 미비할 경우 심사에 불리하게 작용할 수 있습니다.
 - 대관 결과는 가격평가를 거쳐 개별 통보됩니다.
 - 선정된 업체가 대관 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 자동으로 취소되며, 당사는 차 순위 업체와 대관 협상을 하게 됩니다.
  
9. 연락처
 - 우편 및 방문 : 대구광역시 북구 유통단지로 90 ㈜엑스코 5층 마케팅팀
 - 담당자 : 마케팅팀 이강훈 과장 (053-601-5031)
 - e-mail : lgh@exco.co.kr

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