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| 대한민국 전기산업 엑스포 | 참가업체 목록, 현장참관객 목록 | www.epek.co.kr |
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게시일 : 2012년 12월 18일
| 2023년 12월 엑스코 공연장소 배정 신청 | |||
| 작성자 | 관리자 | 등록일 | 2023-05-24 |
|---|---|---|---|
| 조회수 | 1983 | ||
| 첨부파일 | |||
1. 공고명 : 2023년 12월 엑스코 공연장소 배정 신청 공고
2. 대상
임대 장소 | 규 모 | 임대 물건명 | 임대기간(최대) | 비고 |
전시장 1+2홀 | 10,005㎡ | W-1 | 12.11~17(7일간) |
|
W-2 | 12.18~25(8일간) |
| ||
W-3 | 12.26~31(6일간) |
| ||
전시장 4~6홀 | 10,087㎡ | E-1 | 12.4~10(7일간) |
|
15,024㎡ | E-2 | 12.11~17(7일간) |
| |
E-3 | 12.18~25(8일간) |
| ||
E-4 | 12.26~31(6일간) |
| ||
컨벤션홀 | 3,872㎡ | C-1 | 12.4~10(7일간) |
|
C-2 | 12.11~17(7일간) |
| ||
C-3 | 12.18~25(8일간) |
| ||
C-4 | 12.26~31(6일간) |
| ||
오디토리움 | 1,580㎡ | A-1 | 12.11~17(7일간) |
|
A-2 | 12.18~25(8일간) |
| ||
A-3 | 12.26~31(6일간) |
|
※ 임대 장소의 제원
임대장소 | 면적(㎡) | 최대수용인원 | 비고 | |
1F | 1홀 | 5,171 | 1개홀 3,500석 2개홀 8,000석 | 별도 의자 없음(임차인이 설치 및 철거) |
2홀 | 4,834 | |||
4홀 | 4,937 | |||
5홀 | 4,966 | |||
6홀 | 5,121 | |||
5F | 컨벤션홀 | 3,872 | 약 3,200석 | 계단식객석(슬라이딩) 2,016석 + 의자 1,200석 |
오디토리움 | 1,580 | 약 1,500석 | 계단식객석(고정식) 1,304석 + 의자 200석 | |
3. 배정방법
가. 중복구간이 없을 경우 우선 배정
나. 중복구간이 있을 경우 심사를 통해서 설정
다. 심사위원 5인 이내로 구성(외부심사위원 2인 이상 포함)
사업신청 | ▶ | 서류심사 | ▶ | 심사위원심사 | ▶ | 선정 및 발표 |
공연 기획사 | 엑스코 | 심사위원회 | 엑스코 |
라. 심사 기준
구분 | 심사항목 | 세부내용 | 배점 | ||||||||||||||||||
정량 (70점) | 임대신청 기간 | ▣ 장치, 철거를 포함한 임대일자 및 사용면적
| 40 | ||||||||||||||||||
엑스코 행사개최 실적 | ▣ 인정기간 : 최근 3년간(2020.6.1~2023.5.31)
| 20 | |||||||||||||||||||
기획사 역량 | ▣ 신용등급에 의한 경영상태 평가
※ 제출서류 : 기업신용평가등급확인서 | 10 | |||||||||||||||||||
종합 심사 (30점) | 차별성 | ▣ 아티스트 인지도 등 ▣ 운영능력(조직 구성 및 인력 현황) | 15 | ||||||||||||||||||
지역경제 활성화 | ▣ 행사 개최로 인한 지역경제 파급효과 예상 정도 | 15 | |||||||||||||||||||
가점 | 지역 기획사 | ▣ 대구시 본사가 있을 경우 가점 5점 | 5 |
4. 참가자격 : 공고일 기준 사업자등록증 사업종목이 공연 또는 공연기획 및 제작으로 명기된 법인 및 개인 사업자
5. 일정
가. 공고기간 : 2023.5.29~6.9
나. 방법 : 우리 회사 홈페이지 및 개별 기획사에 이메일 발송
다. 접수기간 : 공고일부터 공고마감일 오후6시까지
라. 접수방법 : 이메일
6. 조건
가. 동일한 일정일 경우 엑스코는 임대장소를 조정하여 배정할 수 있으며, 임대장소의 규모를 분리축소 할 수 없음
나. 최초 신청한 임대기간을 축소할 수 없으며, 연장시에는 기존 임대요율에 따라 정산
다. 신청기간의 중복이 없을 경우 그대로 배정하고, 중복이 있을 경우 평가위원을 구성하여 엑스코 자체 평가 기준에 따라 평가하여 최종 배정
7. 계약조건
가. 2023.6.30까지 계약금 미납시에는 차순위 업체순 배정
나. 임대개시 2주 전까지 잔금을 미납할 경우 또는 판권계약서 미제출시에는 차순위 업체순 배정
다. 공연장 1일 사용시간은 전시장 및 컨벤션홀은 오전 8시부터 오후 10시까지 이고, 오디토리움은 오전 8시부터 자정까지 임
라. 공연장의 당일 철거는 익일 06:00까지이며, 이 경우 시간외 사용료는 부과하지 않음
8. 유의사항
가. 락, 댄스 및 힙합공연의 경우, 원활한 행사진행과 안전사고 예방을 위해 1층 전시장에 한하여 신청 가능
나. 임대 신청내역과 실제공연 내용이 상이할 경우나, 공연시 안전사고발생 등의 문제가 있다고 엑스코가 판단 시 계약체결 이후라도 임대요청을 거부할 수 있으며 이에 대해 신청인은
이의를 제기할 수 없음
다. 공연의 원활한 진행과 안전사고 예방을 위해 트러스, 레이어, 계단식 객석 등의 구조물에 대한 엑스코 지정등록업체의 구조검토서와 방염필증을 제출하여야 하며, 전기 간선작업은
엑스코 지정등록업체를 통한 시공 필수. 또한 스파클러 이외 불꽃(화약)류, 불기둥, 꽃가루 사용 전면 금지
라. 주말(토, 일요일) 5층 컨벤션홀의 경우, 3층 그랜드볼룸 행사로 인해 리허설 시간을 조정해야 할 수도 있으며 선정된 신청인은 이에 적극 협조해야 함
마. 제출된 서류는 반환되지 않으며 임대가 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다를 경우 자동으로 취소
바. 신청인은 임대 공고와 관련된 모든 사항에 대해 어떠한 이의를 제기 할 수 없르며, 엑스코 “전시장 및 회의실 운영규정”, “전시장운영요령”, “작업안전관리지침” 및 “임대차 계약서”를
준수하여야 하며 원활한 공연진행을 위한 엑스코의 요청에 협조하여야함.
9. 계약체결 및 임대료 납부
가. 계약체결 및 계약금 납부기한 : 2023.6.30까지
나. 계약금 : 임대료(부가세제외)의 50%
다. 잔금 납부기한 : 임대개시 2주전 까지 완납
☞ 정액관리비는 장소 및 공연일수에 따라 엑스코가 책정한 금액을 선납하며, 사후 별도의 정산(환불 또는 추가납부)은 없음
※ 계약금 및 잔금 납부기한 초과시 임대차 계약은 자동 취소되며 이의를 제기할 수 없음
10. 신청서 접수
가. 신청기간 : 2023.5.29(월)∼6.9(금) 09:00∼18:00까지 도착에 한함
나. 신청방법 : 이메일(howareyou@exco.co.kr)
다. 문의: 엑스코 마이스사업팀 김광희 차장(053-601-5033. howareyou@exco.co.kr)
11. 제출서류
가. 2023년 연말 엑스코 공연 배정 신청서 및 서약서(※첨부 양식)
나. 사업자등록증사본 및 기업신용평가등급확인서
다. 회사소개자료(조직, 인력구성, 주요실적 등)
라. 공연 개요서(개별양식) 및 판권계약서(잔금 완납까지 제출 가능)
12. 기타사항
가. 본 계약을 타인에게 양도하거나 전대할 수 없음
나. 제출된 서류는 반환하지 않으며, 선정결과는 문서로 개별 통보. 끝.
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